انتقال شماره های تماس از فایل اکسل به گوشی موبایل

روش جدید انتقال لیست شماره تلفن به گوشی تست شده در Honor 4C

موارد مورد نیاز: نرم افزار اکسل (جهت انجام ویرایش در ویندوز) نرم افزار SA Contacts (android)

برای این منظور باید از قالب خروجی نرم افزار SA Contacts استفاده کنید که برای تهیه قالب مورد نیاز میتوانید از یک شماره و یا کل شماره هایتان توسط این برنامه خروجی بگیرید و یا اینکه از قالب از قبل آماده شده این برنامه استفاده نمایید دانلود قالب

 

همانگونه که در قالب مشاهده می کنید میتوانید شماره هایتان را در ستون های مشخص شده وارد نمایید

با کمی دقت و ابتکار می توانید قالب حرفه ای داشته باشید

 

یکی از ابزارهای بسیار کاربردی در تبدیل فرمت های شماره تماس ، ابزار csvtovcard می باشد. اما این ابزار چه زمانی کاربرد دارد؟ همانطور که احتمالا می دانید vcf یا همان vcard یک فایل متنی است که شامل اطلاعات تماس مانند نام، شماره تماس، موبایل و ... می باشد. این فایل می تواند شامل یک مخاطب یا تعداد زیادی مخاطب باشد. نکته حائز اهمیت این فایل، عمومیت آن است. گوشی موبایل شما ( چه اندروید باشد و چه ios ) این لیست تماس (contact list) را قبول می کند (import). همچنین نرم افزارهایی مانند مایکروسافت outlook و یا حتی برنامه های مدیریت ایمیل مانند یاهو این فایل را تشخیص می دهند.

پس اگر می خواهید لیست زیادی از شماره های تماس را که در کامپیوترتان قرار دارد وارد گوشی کنید، یک راه حل استفاده از این نرم افزار است:

ابتدا شماره تماس های خود را در یک فایل اکسل قرار دهید. مثلا 2 ستون ایجاد کنید. ستون اول نام و ستون دوم شماره تماس(تصویر1) سپس فایل را به فرمت CSV (comma delimited) ذخیره کنید(تصویر 2) فایل ایجاد شده را به نرم افزار csvtovcard بدهید تا ردیف اول فایل بصورت پیش نمایش مشاهده شود(تصویر3) از بخش پیش نمایش، برای نامی که مشاهده می کنید از طریق کلید select عبارت fullname و برای بخش شماره عبارت Mobile Phone را انتخاب کنید(تصویر3)

حال می توانید با کلیک روی گزینه convert فایل VCF را تحویل بگیرید.

 

 

 کار تمام است. این فایل را روی حافظه SD گوشی خود کپی کرده و سپس در بخش مدیریت مخاطب گوشی، Import کنید اگر گوشی شما اپل است، این فایل را برای خود ایمیل کنید (یا در تلگرام برای خود ارسال کنید!) و اقدام به دانلود نمایید.

دانلود نرم افزار تبدیل فرمت اکسل به Vcard

نکته : اگر اسامی شما فارسی است، بهتر است از آفیس (اکسل) 2013 به بالا استفاده کنید. همچنین برای اطمینان می توانید قبل از تبدیل، فایل csv را یکبار در نوت پد (notepad) باز کنید تا حروف فارسی را مشاهده کنید (نباید کاراکترهای ؟؟؟ دیده شود) عکس عملیات این نرم افزار (یعنی تبدیل فایل از فرمت VCF به CSV ) را می توانید توسط وب سایت روبرو انجام دهید :http://labs.brotherli.ch/vcfconvert

زمانی که فایل را ذخیره می کنید، Encoding را روی Arabic بذارید اگر اینکار را نکنید حروف درست ذخیره نمی شوند.

و یا حروف (ی) رو با (ی) عربی جایگزین کنید ( با نگهداشتن همزمان shift+x )

اگر مشخصات در یک فیلد قرار می گیرد به احتمال زیاد، اکسل برای جدا سازی ستون ها از "نقطه ویرگول" استفاده نمی کند شما باید فایل CSV که از اکسل ایجاده کرده اید، در نوت پد باز کرده و همه "ویرگول" ها را به "نقطه ویرگول" تبدیل کنید.

اگر مشخصات در یک فیلد قرار می گیرد به احتمال زیاد، اکسل برای جدا سازی ستون ها از "نقطه ویرگول" استفاده می کند شما باید فایل CSV که از اکسل ایجاده کرده اید، در نوت پد باز کرده و همه "نقطه ویرگول" ها را به "ویرگول" تبدیل کنید. ( ; to , )

ویرایش جدید برای تبدیل فایل .csv(Comma-Separated Values) به ورژن vCard 2.1 میتونین از این نرم افزار که به زبان روسی هست هم استفاده کنید

نرم افزار دوم برای تبدیل فایل vcf اکسل به vCard v2.1 طبق اظهار سازنده برنامه در ویندوز 7 با آفیس 2010 تست شده است

دانلود برنامه

منبع